MAINTIEN DES ACTIFS

Head and Power Plant (UBC and NBC)

Une gestion appropriée des actifs permet à l’organisation d’utiliser de façon optimale ceux-ci durant leur vie entière.

Les opérations et la maintenance (O&M) sont des activités accompagnant le bâtiment durant toute sa vie et totalisent la majorité des coûts de sa vie utile. La maintenance prend plusieurs formes soient : préventive, corrective, amélioration et rénovations.

Les contraintes budgétaires obligent les gestionnaires d’immeubles et les financiers à prioriser diverses actions entre le maintien ou le remplacement d’équipements ou de systèmes.

Leurs priorisations, étant généralement établis en fonction du meilleur service possible aux besoins des occupants, sont basées sur des facteurs variés dont : l’état des actifs, la performance du bâtiment en accord avec les objectifs stratégiques de l’organisation, les types et coûts de maintenance faits et celles à faire pour garder cette performance en accords avec les objectifs.

Une gestion proactive des actifs se base sur quatre informations de fonds, qui sont:

  • L’inventaire des actifs, de leurs conditions, et de leurs spécifications techniques et financières au démarrage et au fur et à mesure du déroulement de leur vie.
  • La valeur de remplacement de l’actif au moment des prises de décision de maintenance ou remplacement.
  • La priorisation des systèmes (criticité) et des bâtiments (leur rôle dans la mission de l’entreprise).
  • L’historique des actions faites et la planification de celles à venir incluant les informations techniques et financières.

Les informations mentionnées précédemment sur le bâtiment et la bonne connaissance de l’organisation, permettent à C.E.S. Groupe de déployer sa solution de gestion d’actifs; celle-ci utilise les informations en provenance des activités de la maintenance pour garder à jour et de façon continue les informations nécessaires à la gestion des actifs. Notre solution consiste à :

  • Inventorier les actifs incluant les informations sur leur condition et leurs attributs techniques et financiers.
  • Suivre et conserver les informations sur l’évolution des conditions des actifs (historique et les actions et projets à faire) en utilisant les informations en provenance de la maintenance.
  • Définir et quantifier différents indicateurs en relation avec le rôle du bâtiment dans la mission de l’organisation.
  • Rendre disponibles différentes informations dont les indices de conditions des bâtiments (FCI) et des systèmes (SCI) afin d’aider les gestionnaires dans leurs décisions et de permettre la constitution du Plan de Maintien des Actifs (PDMA) sur un horizon défini(en général 5 à 10 ans).

Le format et le contenu du PDMA est aménagé en fonction des besoins et de la mission de l’organisation et en accord avec sa stratégie de gestion des actifs.

C.E.S. Groupe utilise la solution MiniMaint pour la gestion d’actifs. Cette solution est en mesure d’intégrer l’ensemble des informations utiles et nécessaires à la gestion des actifs à partir entre autre, des informations de bases provenant de la maintenance. Elle est facile d’implantation, simple d’apprentissage et d’utilisation, et particulièrement fiable dans son fonctionnement, le tout à un coût très abordable.

Notre méthodologie d’implantation est basée sur l’implication des différents joueurs de l’organisation et une mise en place du logiciel fondue dans les bonnes pratiques de l’organisation avec apports de correctifs pour les aspects mentionnés par les intervenants. Cette approche favorise la bonne utilisation de l’outil impliquant la motivation des utilisateurs et l’information probante à l’entrée.