MANUELS ET DOCUMENTATION

Les manuels et la documentation des systèmes sont des livrables essentiels du processus de mise en service. Habituellement mis au point par l'autorité de mise en service, avec l'aide de l'entrepreneur et l'équipe O&M, le manuel des systèmes met à la disposition du personnel d'exploitation les informations nécessaires pour comprendre et utiliser de façon optimale ces systèmes. Ces manuels et documentation sont fournis en complément aux manuels d'O&M remis par les entrepreneurs. Ils se concentrent généralement sur l'exploitation, plutôt que la maintenance de l'équipement. Ils mettent également l'accent sur les interactions entre les systèmes.

Ces manuels et cette documentation sont développés et mis au point progressivement durant les diverses phases du projet. Ils sont identifiés dans les exigences du propriétaire durant la phase de conception en y décrivant les parties responsables pour leur mise au point. Ils doivent être mis à jour tout au long du projet. Les contenus requis par l'entrepreneur doivent être identifiés dans les spécifications du projet et les documents contractuels.

Les manuels et la documentation devront inclure au minimum les éléments suivants pour chaque système mis en service:

  • Version finale de la description de la conception
  • Schémas unifilaires, schémas de flux
  • Séquences d'opérations, dessins de contrôle, et points de consignes d'origine tel que construit
  • Mode d'emploi pour les systèmes de construction intégrés
  • Le calendrier recommandé des exigences de maintenance et la fréquence, si ceci n’est déjà inclus dans les manuels d'O&M
  • Le calendrier recommandé pour tester à nouveau les systèmes mis en service